Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018r o ochronie danych osobowych i obowiązujących w tym zakresie krajowych aktów prawnych i wykonawczych do nich informujemy, że:

ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem Państwa danych osobowych jest HILLS Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: 47-400 Racibórz, ul. Grzonki 5.

CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE:

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1) Zawarcie i realizacja umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).

2) Realizacja obowiązków przewidzianych prawem, w tym wystawianie i przechowywanie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej oraz archiwizacja na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) i w związku z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych jak i innych przepisów dotyczących podatków.

3) Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na dbaniu o swój wizerunek i ochronie swoich interesów).

4) Rozpatrywanie reklamacji, ewentualnych skarg czy pozostałych wniosków dotyczących współpracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na dbaniu o właściwą realizację umowy i jakość świadczonych usług czy dostarczanych produktów w ramach współpracy).

5) Ściąganie należności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na dbaniu o finanse firmy).

6) Prowadzenie działań marketingowych oraz przesyłanie informacji handlowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

7) Komunikacja w związku z korespondencją kierowaną do Administratora za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej niezwiązaną z umową zawartą z nadawcą lub ze świadczonymi przez Administratora usługami na rzecz nadawcy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą.)

8) Obsługa sprawy zgłoszonej Administratorowi drogą telefoniczną, dotyczącej aspektów niezwiązanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy).

ODBIORCY DANYCH:

Odbiorcami danych osobowych będą te podmioty, którym Administrator danych osobowych ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa. Będziemy przekazywać (w odpowiednich sytuacjach powierzać) dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług i wszelkiego oprogramowania IT wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług prawnych, bankom oraz innym instytucjom finansowym w zakresie realizacji płatności. Również firmom windykacyjnym oraz firmom świadczącym usługi marketingowe.

Podmioty takie będą zobowiązane na mocy zawartych z HILLS Sp. z o.o. umów do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, technicznych i organizacyjnych, aby chronić dane osobowe oraz przetwarzać je wyłącznie zgodnie z instrukcjami przekazanymi przez HILLS Sp. z o.o.

Wybrane informacje mogą być również ujawnione właściwym organom lub osobom trzecim, które zgłosiły żądanie udzielenia takich informacji opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

CZAS PRZETWARZANIA:

HILLS Sp. z o.o. zobowiązuje się stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, zarówno techniczne jak i organizacyjne, aby chronić Państwa dane osobowe.

Będą one przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów dla których dane osobowe są gromadzone, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

TWOJE PRAWA:

Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO:

– prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych;

osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od HILLS Sp. z o.o. potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeśli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich,

– prawo żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do sprostowania danych osobowych, jej dotyczących, które są nieprawidłowe lub uzupełnić je, jeśli są niekompletne,

– prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych;

osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do żądania, o ile zachodzą okoliczności przewidziane prawem, niezwłocznego usunięcia danych osobowych jej dotyczących, a HILLS Sp. z o.o. ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć takie dane osobowe,

– prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;

w takim przypadku, HILLS Sp. z o.o. wskaże na Państwa żądanie takie dane osobowe, a ich przetwarzanie może zostać ograniczone tylko i wyłącznie do określonych celów,

– prawo do przenoszenia swoich danych osobowych;

osoba, której dane dotyczą pod pewnymi warunkami ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu przez komputer dane osobowe jej dotyczące, przetwarzane przez HILLS Sp. z o.o. oraz ma ona prawo żądać przesłania tych danych innemu podmiotowi,

– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych;

osoba, której dane dotyczą w pewnych okolicznościach ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych jej dotyczących, a na HILLS Sp. z o.o. może ciążyć obowiązek zaprzestania przetwarzania takich danych osobowych,

– prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych; cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

– prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia oraz realizacji postanowień umowy, kontaktu z osobami zgłaszającymi sprawę i obsługi zapytania. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów.

DANE KONTAKTOWE:

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt listownie na adres:

ul. Grzonki 5, 47-400 Racibórz lub na adres email: hills@hillscargo.pl

ZMIANY POLITYKI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Polityka Przetwarzania Danych Osobowych w HILLS Sp. z o.o. jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.

Aktualna wersja Polityki Przetwarzania Danych Osobowych obowiązuje od 09 maja 2022r.